人力资源管理信息系统软件 关于知识管理的人力资源管理信息系统的研究

论文摘要:现代企业建立人力资源管理信息系统是发展的必然要求。针对企业人力资源管理的特色,提出一种基于知识管理理论的用户个性化服务门户的体系结构,实现基于知识的业务流程管理和用户服务,为建立企业人力资源管理系统提供技术框架,具有良好的扩充性。在企业人力资源管理系统的开发实践中,证明了本文研究成果的有效性。

  论文关键词:人力资源知识管理流程

  一、引言

  信息技术的飞速发展,对当今社会的影响是显而易见的。就人力资源管理而言,借助信息技术加速人力资源整体开发已成为必然趋势。人力资源管理主要包括,人力资源规划、人力资源职务分析、人力资源招聘选拔、人力资源培训教育、人力资源激励、人力资源考核评价、人力资源薪酬设计、人力资源福利保障、人力资源聘任合同。信息技术作为现代管理的技术保证,正成为不可或缺的基础设施。个人能动性的地位获得空前提高,人力资本已超越了物质资本和货币资本而成为最主要的生产要素和社会财富。如果利用先进的管理方法和信息技术将企业强大的人力资源优势和知识资本转化为创新能力,企业的核心竞争力将得到加强。

  知识是由信息而来,它是通过对信息的提取、识别、分析和归纳转换而来。知识管理是就是指通过对知识有效的收集、整理、存放、评价、共享、发布、获取、传递和提炼,从而使得显性知识和隐性知识之间的转化和共享成为可能,强化组织、员工之间的沟通、交流和协作,最终达到运用集体的智慧提高组织的应变和创新能力。通过系统性地利用信息,处理流程和专家技能,不断提高企业的创新能力、快速响应能力和工作效率。WWw.11665.com

  二、人力资源管理系统的结构分析

  (一)基于知识管理的工作流程分析

  现有的人力资源管理软件存在功能欠缺,同时,现代企业新一轮的人力资源管理制度的改革也在不断深化和推进,这个过程中将会出现新问题新情况,也就是现在的很多供应商不能够清晰地理解企业小断变化的需求。针对这种情况,我们以知识管理理论为指导,提出了具有现代企业特色的人力资源管理的整体方案和体系结构,为开发具备先进水平的基于知识管理和流程自动化的人力资源管理系统提供了技术路线。

  知识管理是对知识进行组织、管理和利用,以实现企业和员工的协同发展。更具体地讲。知识管理包括对知识的收集、储存,对知识的内容管理,知识的协同传递与分享,知识分析,知识搜索,工作流程的跟踪与控制等6项主要组成部分以该系统为运行摹础,配合以工作流管理、文档管理系统等。构成了一个完整的知识管理解决方案。该系统让所有员工快速得到个性化的知识与信息,增加群组间的协同工作,更重要的是让内部知识与经验传承累积成为重要知识资产。建立在数据库平台基础上,真正实现了知识分享、协同工作与工作流程的自动化。

  (二)人力资源管理系统的结构

  在系统设计中,遵循个性化、开放性、扩展性三大原则,在应用上遵循技术领先,功能完善,操作简便三大原则,软件前台采用与服务器端无关的b/s结构。结合现代人力资源管理的理念,为人力资源工作提供辅助管理工具。系统包括几乎所有人力资源管理的业务,现有人力资源信息库,薪资与福利、招聘管理、培训管理、绩效评估、岗位管理、员工关系等模块。

  根据企业人力资源管理的指导思想和具体特点。参考先进人力资源管理理念,设计人力资源管理系统的具体功能方案,建立人力资源信息管理数据模型和中央数据库,根据设计方案建立人力资源管理系统服务端,客户端程序。经过原型进化过程最终建立了功能覆盖人力资源管理业务,信息高度安全共享,大数据量高速处理能力的人力资源管理信息系统。

  (三)面向知识的系统功能设计

  基于对信息管理系统的研究和实践,可以归纳出如图l所示

信息管理的通用模型。该模型图示为一个三维立方体,x轴方向(yz平面)为信息管理应用以及开发技术,依次为综合布线技术、网络互连技术、系统集成技术、远程访问技术、信息发布技术、多媒体通信技术、分布式对象技术、网络安全技术、网络管理技术和协同工作技术等。y轴方向(xz平面)为信息管理系统功能,分为通用功能和与企业活动相关的功能两类。通用功能包括信息发布、文件传送、内部通信,与企业活动相关的功能包括人员培训、办公自动化、信息管理和电子业务。z轴(xy平面)展示了信息管理的平台结构,由下而上分别为网络平台、开发平台、服务平台和用户平台。

  三、面向业务知识的工作流程管理

  工作流程就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流程,特别是行政管理系统的核心应用一公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。

  工作流的运转是管理系统的核心,工作流自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素,即人员、资源、事件、状态,推动工作流的发生、发展、完成,实现全过程监控。把业务流程分析归纳为一组以知识表示的工作流规则,并采用可以灵活扩充的表示形式,可以从复杂繁琐的日程事务中获得简洁明了的知识的积累。本系统的设计过程中采用了基于uml的流程定义、基于xml的人员信息描述和基于xsl的执行机制。

  四、基于用户知识的个性化服务门户

  为了提供一种让授权用户通过internet,intranet访问系统提供的各项服务,同时允许为授权用户提供个性化的信息并实现用户自助信息更新的机制,需要建立人力资源系统门户(portal)。portal机制支持以下功能:

  1、用户认证,将对各项应用进行集中的用户认证,并且提供与终端无关、网络无关的认证方式。

  2、用户关怀,将实现用户通过提供的个性化界面对自己在系统中的各种设定参数进行修改。

  3、客户关怀,提供用户在通过权限认证后对个人信息进行查询及修改。

  (一)用户登录和认证

  用户通过浏览器访问内部网站时,门户服务器进行用户身份认证,认证成功后系统便在用户和portalserver之间建立了一条安全的虚拟通道。用户便可以通过该通道访问内部网上的资源了。当浏览器关闭后,该虚拟通道立即结束,保证了信息资源不被非法盗用。这就是所谓的“singlesign-on”。

  用户管理模块将用户信息进行统一的存储、管理及查询,并为将来多系统的单点登入(singlesign—on)机制打下基础。实现用户登录,认证及支持在同一会话期间。一次甓录,多次服务。的功能。用户信息通过开放的ldap数据查询接口提供认证等功能。用户相关的服务将基于核心系统的用户模块提供包括用户认证、自我关怀及客户关怀的服务。

  portalserver作为门户网站,还可以为用户提供个性化的信息服务,用户可根据自己的需要进行选择,仅在屏幕|,留下自己所关心的内容。这样一来使得网站更加符合用户的需要。在这里值得一提的是,个性化的内容服务不仅是网站锦上添花的工作,而是必不可少的功能之一。利用portalserver的个性化功能可以帮助用户筛选信息,提高资源检索的速度。

  (二)用户个性化服务

  我们设计的个性化服务网络门户,是一个“多种服务访问渠道门户(multi—accessportal)”。也就是说,用户登录门户后,根据各自身份、角色、权限、业务和喜好的不同,门户提供的服务内容、形式和服务质量级别也有不同。门户在提供服务时必须考虑如下因素:

  1、针对性的服务,门户的大部分用户都会采用各种网络接入设备访问互联网,虽然可以在内部网上获得各种信息,进行各种业务,但它所提供的服务总是以用户个人为中心的,并且大部分使用者总是在一定职责范围内的。门户所有提供的服务必须是经过分类,经过撮合,比较简单实用,满足个人直接和间接需求的。

  2、实时接收和反馈,门户提供的服务使得用户不仅能够实时接收用户所定义的信息,而且应该能够对信息作出实时的反应。

  3、信息的挑选和撮合,内容本身并不再是最重要的,有价值的信息是我们关注的中心,在我们周围充斥着大量的原始和无用的内容,怎样将它们进行挑选和提炼,根据用户的需求提供信息的撮合,这是在提供服务时必须考虑的问题。它是体现服务价值的重要方面。

  根据上面提到的门户信息服务的特点,我们在提供服务时应该建立一种个性化的服务策略。个性化的服务策略代表着门户服务系统根据用户自己的定义和行为特征,自动向用户提供他想要的信息和服务。同时观察并收集用户的反馈信息,扩充用户的行为资料,为下次能够向及时向用户提供更好的服务打下基础。

  (三)用户个性化服务的逻辑实现

  个性化服务平台是一个应用中间件(applicationmiddleware),由图2所示的功能模块组成。

  我们将用户个性化门户的模块分成三大类进行管理:

  第一类是知识沉淀部分,包括计划总结、案例管理、培训考试等模块,目的是提炼岗位知识,将各人头脑中的隐性知识转化为显性知识,为后来的员工提供借鉴。

  第二类是工作管理部分,包括会议管理、计划管理、内部招聘等模块,目的是提高员工当前的办公效率。

  第三类是文化社区部分,包括新闻发布、员工信息、内部论坛等模块,目的是创造和谐的工作氛围。

  基于以上模型中的规则匹配模块、业务规则库,可以很灵活地实现业务流程的重组。

  五、结论

  本文提出的基于二知识管理理论的企业人力资源管理系统框架,在知识管理和用户个性化服务方面具有参考价值。依托人力资源管理系统的建设,保证各种资料信息的获取、处理、传送过程中的准确、高效、安全和畅通,为现代人力资源管理提供了新的技术框架,有助于优化人力资源管理的业务流程。提高工作效率,改善服务质量,提供基于信息的决策支持。高起点地利用先进的信息技术,建立现代企业人力资源管理系统,构筑信息采集、分析、统计、共享、发布和反馈的应用系统,是集约化高速发展的信息技术基础和有力保障。